Tietosuoja - TTL-Systems

Evästekäytäntö

Sivustollamme www.ttlsystems.fi käytetään evästeitä joiden avulla sinut erotetaan sivustomme muista käyttäjistä. Tarkalleen sanoen tunnistamme selaimesi, ja tietoa ei voi yhdistää esimerkiksi nimeesi tai osoitteeseesi.

Evästeet ovat meille arvokkaita, koska niiden avulla saamme tietää koska vierailit sivustollamme, mitä kautta sinne päädyit, kauanko viivyit siellä ja mitä sivuja selasit. Tämä data auttaa meitä kehittämään sivustoamme, tuotteitamme ja palveluitamme sekä suunnittelemaan parempia mainoksia ja näyttämään niitä oikeissa paikoissa oikeaan aikaan.

Eväste on pieni tekstitiedosto joka ladataan laitteellesi jotta voimme tunnistaa selaimesi kun vierailet sivuillamme. Eväste siis vain “korvamerkitsee” selaimesi, se ei ole ohjelma joten sen mukana ei voida asentaa viruksia tai haittaohjelmia. Halutessasi voit poistaa evästeet jolloin emme enää tunnista sinua ja estää niiden lisäämisen selaimesi asetuksista. Sivustomme selaaminen ei vaadi evästeiden hyväksymistä selaimessasi.

Sivustolla käytetään eri ohjelmistoja ja teknologioita kävijäseurantaa, mainontaa, mainonnan seurantaa, mainonnan uudelleenkohdistamista ja sivuston käytettävyyden parantamista varten. Myös nämä voivat tallentaa käyttäjän laitteelle väliaikaisia ja pysyviä evästeitä, eli ns. kolmannen osapuolen evästeitä. Käytettävät teknologiat:

Google Analytics
Google Adwords
Google Webmaster Tools
Facebook
LinkedIn
Google+

Edellä mainitut teknologiat ja ohjelmistot saattavat tallentaa dataa eri puolilla maailmaa sijaitseviin tallennussijainteihin.

Kolmannet osapuolet, kuten Facebook, voivat käyttää evästeitä, majakoita ja muita tallennustekniikoita kerätessään ja vastaanottaessaan tietoja sivustoistamme ja käyttää näitä tietoja mittauspalvelujen tarjoamiseen ja mainosten kohdentamiseen.

Lisätietoja kolmannen osapuolen evästeistä ja miten niitä käytetään saat mm. seuraavien linkkien takaa:

Facebook: http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other

LinkedIn: http://www.linkedin.com/static?key=privacy_policy

Lisätietoja evästeistä sekä siitä, miten näet, mitä evästeitä on asetettu, ja miten voit hallita, estää ja poistaa niitä, saat osoitteista www.allaboutcookies.org ja/tai www.aboutcookies.org. Sivustot osoitteissa www.allaboutcookies.org ja www.aboutcookies.org antavat tarkat, vaihe vaiheelta etenevät ohjeet evästeiden hallintaan ja poistamiseen selaintyypistä riippuen. Voit säätää selaimesi asetukset haluamallesi suojaustasolle.

Seuraavissa ulkopuolisissa linkeissä selostetaan, miten evästeiden hallinta onnistuu yleisimmillä selaintyypeillä:

Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835

Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=en-GB&answer=95647

Firefox: http://support.mozilla.org/en-US/kb/Enabling%20and%20disabling%20cookies

Safari: http://docs.info.apple.com/article.html?path=Safari/5.0/en/9277.html

Opera: http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/

Android: http://support.google.com/mobile/bin/answer.py?hl=en&answer=169022

Blackberry: http://docs.blackberry.com/en/smartphone_users/deliverables/32004/Turn_off_cookies_in_the_browser_60_1072866_11.jsp

Tämä evästekäytäntö on päivitetty 26.10.2017 ja on voimassa toistaiseksi. Evästekäytäntöä voidaan muuttaa tarpeen vaatiessa ja muutokset astuvat voimaan välittömästi. Evästekäytännön muutoksista ei ilmoiteta erikseen.

Tietosuojaseloste

EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR, 2016/679) mukainen tietosuojaseloste.

Henkilörekisteri

Rekisterinpitäjä

Tampereen Toimistolaite Oy

Y-tunnus: 1460812-1

Harjuntausta 1

33400, Tampere

Puhelin 03 2700 400

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Tampereen Toimistolaite Oy

Ville Hakala

Harjuntausta 1

33400 Tampere

ville.hakala(at)ttlsystems.fi

Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteen hoitaminen ja ylläpito
Asiakaskirjeet ja tiedotteet
Tampereen Toimistolaite Oy:n ja yhteistyökumppaneiden tarjoamien palvelujen toteuttaminen, myynti, hallinta, laskuttaminen ja tuotteiden/palveluiden markkinointi sekä palveluiden kehittäminen sekä luottokelpoisuuden tarkistaminen

Rekisterin tietosisältö

Yhteystiedot: Yrityksen nimi, yhteyshenkilön nimi, asema ja osoitetiedot, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet
Asiakkaan käytössä olevat tai olleet laitteet ja palvelut, asiakkaan tilaamat työt ja muut toimenpiteet ja edellä mainittuja koskevat tiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan antamat tiedot, muista julkisista tietokannoista saatavissa olevat tiedot (esim. kaupparekisteri).

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tiedot voidaan luovuttaa myös EUn tai ETA ulkopuolelle. Tiedot saattavat sijaita Suomen rajojen ulkopuolella Tampereen Toimistolaite Oy:n vuokraamien palveluiden tuottajien tietovarastoissa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto:

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Tilat on suojattu myös elektronisin suojakeinoin.

Sähköisesti tallennetut tiedot:

Rekisteri on suojattu ulkoisilta tunkeutumisilta teknisin suojakeinoin. Rekisteriä käsittelevät Tampereen Toimistolaite Oy:ssä henkilöt joille se on työnkuvan perusteella tarpeellista. Rekisteriä käsittelevät henkilöt tunnistetaan käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa ja pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä esittämällä asiakaspalvelussa viranomaisen myöntämä henkilöllisyystodistus. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Oikaisupyynnöt on jätettävä henkilökohtaisesti Tampereen Toimistolaite Oy:n asiakaspalveluun josta ne toimitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisu- ja täydennyspyynnöt osoitetaan Asiakkaan nimetylle yhteyshenkilölle puhelimitse, sähköpostitse, henkilökohtaisesti tai kirjallisesti. Poistopyynnöt on jätettävä henkilökohtaisesti Tampereen Toimistolaite Oy:n asiakaspalveluun josta ne toimitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.

Tietojen säilytysaika

Säilytämme käyttäjän tietoja niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti.

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.